کارگاه حضوری تحریر دفاتر و آیین‌نامه و مقررات آن

آموزش تحریر دفتر کل و روزنامه

آموزش تحریر دفتر کل و دفتر روزنامه دو جزء اساسی در حسابداری هستند که به شرح زیر است:

آموزش تحریر دفتر روزنامه

دفتر روزنامه اولین جایی است که تراکنش‌های مالی در آن ثبت می‌شوند. هر تراکنش باید به صورت یک سند حسابداری با جزئیات کامل نظیر تاریخ، شرح معامله، حساب‌های درگیر و مبالغ بدهکار و بستانکار ثبت شود. برای هر تراکنش، باید مجموع مبالغ بدهکار با مجموع مبالغ بستانکار برابر باشد.

به عنوان مثال، فروش کالا به ارزش ۱۰۰,۰۰۰ تومان نقدی، در دفتر روزنامه، حساب نقدی به میزان ۱۰۰,۰۰۰ تومان بدهکار و حساب فروش به همین میزان بستانکار می‌شود.

آموزش تحریر دفتر کل

پس از ثبت تراکنش‌ها در دفتر روزنامه، اطلاعات به دفتر کل منتقل می‌شوند. دفتر کل شامل حساب‌های مختلفی است که هر کدام نمایانگر یک جزء از اقلام مالی سازمان هستند (مانند نقد، فروش، خرید، حقوق و دستمزد و غیره). در دفتر کل، تراکنش‌ها بر اساس حساب‌های درگیر طبقه‌بندی و ثبت می‌شوند.

به عنوان مثال، تمام معاملات مربوط به فروش کالا در حساب فروش دفتر کل جمع‌آوری می‌شوند. این کار به حسابداران کمک می‌کند تا به راحتی وضعیت هر حساب را ردیابی و تجزیه و تحلیل کنند.

هدف از تحریر این دفاتر، سازماندهی و ضبط دقیق تمامی تراکنش‌های مالی سازمان است که برای تهیه گزارش‌های مالی و تصمیم‌گیری‌های مدیریتی ضروری است.