سیستمهای اطلاعات حسابداری
در این مطلب با طرح دو پرسش و مطرح کردن پاسخ آنها به آشنایی با سیستمهای اطلاعات حسابداری که عملیات جمعآوری و ذخیرهسازی دادههای مالی را طی فرایندهای حسابداری انجام میدهند و با پردازش و در اختیار قرار دادن این اطلاعات به تصمیم گیرندگان سازمانی کمک میکنند، پرداختهایم.
سیستمهای اطلاعات حسابداری در اصل با تبدیل دادههای اطلاعاتی به گزارشات هوشمندانه، کاربردی و مفید، به تصمیمگیریهای کلان سازمان در برنامههای راهبردی کمک میکنند.
پرسش اول: فعالیتهای اصلی انجامشده توسط یک سیستم اطلاعاتی حسابداری کدامند؟
پاسخ:
- گردآوری و ذخیرهسازی مؤثر و کارآمد دادههای مربوط به معاملات و فعالیتهای تجاری بنگاه اقتصادی؛
- تبدیل دادههای اولیه به اطلاعات مفید و مورد نیاز برای تصمیمگیری در کلیه موارد. به عنوان مثال، مدیریت از اطلاعات برای برنامهریزی، اجرا و کنترل فعالیتهای تجاری استفاده میکند؛
- استقرار کنترلهای کافی به منظور حصول اطمینان از ثبت و پردازش دقیق دادههای اصلی فعالیتهای تجاری و حفاظت و نگهداری مناسب از دادههای مزبور و سایر داراییهای واحد تجاری؛
پرسش دوم: انجام کدام امور پیش از طراحی یک سیستم اطلاعاتی الزامی است؟
پاسخ:
پیش از طراحی سیستم اطلاعاتی حسابداری برای یک شرکت، کسب شناخت از فعالیتهای انجام شده در آن الزامی است. از این طریق میتوان انواع مختلف اطلاعات مورد نیاز برای اداره مفید و مؤثر شرکت و همچنین انواع دادهها و روشهای مورد استفاده برای گردآوری اطلاعات در آن را شناسایی کرد. به منظور خلاصهکردن نتایج حاصل از تحلیل انجام شده در یک شرکت، از یک جدول سهستونی استفاده میشود. ستون سمت راست این جدول شامل برخی فعالیتهای اصلی تجاری در شرکت است؛ ستون وسط به برخی تصمیمات کلیدی مورد نیاز برای هر فعالیت اختصاص دارد و در ستون سمت چپ نیز اطلاعات مورد نیاز مدیریت برای اخذ تصمیمات لازم درج میشود.
فعالیتهای تجاری |
تصمیمات کلیدی |
اطلاعات مورد نیاز |
تحصیل سرمایه |
- چه مقدار سرمایه لازم است؟ - استقراض از مؤسسات اعتباری یا افزایش سرمایه؟ - درصورت استقارض، بهترین دوره ها کدامند؟ |
جریان وجوه نقد پروژه، صورتهای مالی پیشبینی شده، جدول زمانی استهلاک وام |
تحصیل ساختمان و تجهیزات |
- اندازه ساختمان؟ - مقدار تجهیزات؟ - اجاره یا خرید؟ - موقعیت و مکان ساختمانها و تجهیزات؟ - روش استهلاک داراییها؟ |
ظرفیت مورد نیاز قیمتها مطالعه بازار جداول و مقررات مالیاتی |
استخدام و آموزش کارکنان |
- تجربه و مهارت - نحوه دسترسی صحیح و کامل به سوابق و مهارتهای متقاضیان استخدام - نحوه آموزش کارکنان |
شرح وظایف سوابق و مهارتهای کاری متقاضیان |
خرید موجودی کالا |
- مدل حمل کالا؟ - مقدار مواد و کالای مورد نیاز جهت خرید؟ - فروشندگان کالا؟ - نحوه مدیریت (نگهداری، کنترل و...)موجودیها؟ |
تجزیه و تحلیلهای بازار گزارشهای وضعیت موجودی کالا و مواد شرایط فروشندگان و دوره های پرداخت |
تبلیغات و بازاریابی |
- انتخاب رسانه جهت تبلیغ؟ - محتوای تبلیغات؟ |
تجزیه و تحلیل هزینهها پوشش بازار |
فروش کالا |
- تعیین درصد افزایش قیمت فروش؟ - پیشنهاد فروش اعتباری؟ - نوع فروش اعتباری؟ |
صورتحساب سود و زیان پیش بینیشده هزینه کارتهای اعتباری وضعیت اعتبار مشتری |
وصول وجه نقد از مشتریان |
- درصورت فروش اعتباری، تعیین دوره اعتبار؟ - نحوه مدیریت و کنترل وجوه نقد؟ |
وضعیت حساب مشتری گزارش مجدد حسابهای دریافتنی |
پرداخت به کارکنان |
- مقدار مبلغ قابل پرداخت؟ - عمل به کسور تکلیفی؟ - پردازش فهرست حقوق در داخل سازمان یا خارج از آن؟ |
فروش (جهت کمیسیونها) مدت زمان کارکرد (کارکنان ساعتی) فرمهای w4 هزینه تهیه فهرست حقوق |
پرداخت مالیات |
- مقررات مالیات حقوق - مقررات مالیات فروش |
مقررات دولتی هزینه دستمزد کل فروش کل |
پرداخت به فروشندگان |
- پرداخت به چه کسی؟ - پرداخت در چه زمانی؟ - پرداخت به چه مبلغی؟ |
فاکتورهای فروشندگان حسابهای پرداختنی |
مرکز آموزش حسابداران خبره، در دوره حسابرسی داخلی به آموزش سیستمهای اطلاعات حسابداری میپردازد، در این دوره با مفاهیمی چون مفاهیم سیستم اطلاعاتی حسابداری، چرخههای عملیاتی، چرخه درآمد، چرخه مخارج، فنآوری اطلاعات و سیستم اطلاعاتی حسابداری، اخلاق حرفهای تقلب و کنترلهای داخلی، فعالیتهای توسعه سیستم، مستندسازی سیستم اطلاعاتی حسابداری، طراحی اطلاعات مدیریت، فرمها وگزارش پایگاه دادهها و گردش اطلاعات آشنا میشوید.